BẠN CÓ THỂ TRỞ THÀNH DOANH NHÂN THÀNH ĐẠT?

Bạn đã từng thấy rất nhiều người thành danh trong kinh doanh. Bạn ước mơ mình cũng sẽ thành đạt như họ nhưng lại rụt rè khi thấy những người đã từng “thân bại danh liệt” khi dấn thân vào thương trường.

Lợi nhuận luôn là mục đích số 1 của kinh doanh.

 

Điều quan trọng nhất trước khi đi theo con đường kinh doanh là phải đặt ra cho mình câu hỏi: “Mình có tư duy kinh doanh hay không?”. 7 gợi ý sau đây sẽ giúp cho những ai đang định hướng đi theo con đường kinh doanh nhận định đúng hơn về bản thân cũng như khả năng thành công trong tương lai.

1. Hiểu rằng mục tiêu của kinh doanh là tìm kiếm lợi nhuận

Ai cũng có một sở thích của riêng mình, đôi lúc sở thích đó có thể kiếm được chút tiền. Chẳng hạn như ai đó yêu trẻ nhỏ và thích được dạy học thì việc đi dạy thêm có thể đem lại cho họ chút thu nhập nhưng với họ tiền không quan trọng bằng sở thích.

Với kinh doanh thì khác, cho dù kinh doanh có là sở thích của bạn hay không thì mục tiêu đầu tiên của kinh doanh là phải tìm kiếm lợi nhuận. Tất nhiên cũng có ai đó kinh doanh đồng nghĩa với việc làm ra lợi nhuận là sở thích của họ.

2. Suy nghĩ cho bản thân, không để cho ai nghĩ thay mình

Đừng tìm đến các chuyên gia tư vấn ngay khi bạn gặp khó khăn. Hãy dành thời gian để tự mình tìm hiểu, nghiên cứu kỹ lưỡng các vấn đề sau đó tự mình đưa ra quyết định cuối cùng.

Sau đó tìm đến các chuyên gia như một sự kiểm chứng và tham khảo mà thôi. Hãy nhớ rằng tự mình suy nghĩ một vấn đề sẽ cho phép bạn biết chính xác những gì bạn muốn có và làm thế nào để có được nó.

3. Suy nghĩ chiến lược hơn về các hoạt động kinh doanh của mình

Đừng tham gia vào bất cứ công việc nào mà chưa xác định được chính xác những gì bạn nhận được từ những hoạt động đó. Hãy suy nghĩ về những gì nhận được trước khi quyết định bất cứ hành động nào.

4. Hiểu được những gì bạn cần

Đó là sự cần thiết để kết nối hoạt động kinh doanh của bạn và sự kết nối đó sẽ tạo ra lợi nhuận.

Bạn kết nối với các khoản lợi nhuận như thế nào? Tất cả đòi hỏi sự hiểu biết về ranh giới lợi nhuận, dòng tiền, lợi thế cạnh tranh, mục tiêu bán hàng và các nhân tố quyết định lợi nhuận… Lợi nhuận nhỏ khi kết nối với nhau sẽ tạo thành những khoản lợi nhuận lớn hơn.

5. Có tư duy kinh doanh tức là hiểu được chiến lược và thực thi nó

Thường chúng ta có khuynh hướng tập trung vào những nhiệm vụ thường nhật, giải quyết các vấn đề ngắn hạn và thực thi các chiến thuật tiếp thị. Đó không phải là sự tương thích tốt nhất đối với hoạt động kinh doanh của chúng ta.

Chiến lược bản thân nó liên quan tới những gì ở phía trước, nhìn vào nơi nào chúng ta sẽ đi và làm thế nào để tới được đó. Bằng cách ấy, hãy tự đặt ra câu hỏi: “Nhiệm vụ này có thích hợp với các mục tiêu tương lai của công ty cũng như với mục tiêu của chính bản thân mình trong tương lai?”.

6. Có tư duy kinh doanh tức là mở rộng cánh cửa để đa dạng hoá các nguồn thu nhập và các hoạt động kinh doanh

Một nữ doanh nhân thành công đã từng nói rằng: “Tôi có một hoạt động kinh doanh mà tôi thực sự đam mê mặc dù nó không tạo ra nhiều lợi nhuận và tôi điều hành nó. Tôi có một hoạt động kinh doanh khác tạo ra rất nhiều lợi nhuận và tôi thuê một ai đó điều hành”.

Vấn đề ở đây là bạn không phải “bỏ tất cả trứng vào một rổ” - đó là một phần của việc có được tư duy kinh doanh tốt.

7. Có tư duy kinh doanh tức là biết được cảm xúc của bạn sẽ gắn chặt với các hoạt động kinh doanh

Việc biết được cảm xúc có mối liên hệ ra sao với các hoạt động kinh doanh sẽ cho phép bạn vượt qua những rào cản cá nhân đang ngăn trở bạn. Bạn sẽ làm những gì bạn nói rằng bạn sẽ làm cũng như những gì bạn muốn làm.

Một nhà chiến lược tốt sẽ chào đón các thay đổi và biến nó thành một cơ hội mới. Nhanh chóng phản ứng với những gì không mong đợi và đương nhiên là không thể thiếu một tư duy kinh doanh tuyệt vời.

Dân trí

 

10 PHẨM CHẤT CỦA MỘT NHÀ LÃNH ĐẠO GIỎI

 

Mỗi công ty muốn phát triển hay không đều nhờ vào tài quản lý của người lãnh đạo. Ông Ram Charan, một nhà thuyết trình và cố vấn nổi tiếng đã đúc kết ra được những phẩm chất nhất định mà một nhà lãnh đạo giỏi cần có.

 

1. Trực tiếp thu thập thông tin

 

Nhà lãnh đạo giỏi là người phải biết lấy thông tin mình cần ở đâu. Họ không chỉ ngồi trong văn phòng với những giấy tờ và thông tin nhân viên đưa tới, họ trực tiếp ra ngoài và quan sát khách hàng.Ví dụ, họ sẽ trực tiếp quan sát hoặc thậm chí nói chuyện với khách hàng về phản ứng của họ với các sản phẩm của công ty như thế nào và từ đó đề ra các chiến lược tiếp thị.

 

Đế chế Wal-Mart ngày nay đã được Sam Walton xây dựng theo cách làm việc này. Cho dù công ty hiện nay đã rất lớn mạnh, ông vẫn thường xuyên đi thị sát và tìm hiểu tâm lý khách hàng để đảm bảo các nhà quản lý dưới quyền ông đã nắm vững kỹ năng này. CEO của Apple, Steve Jobs cũng là một nhà lãnh đạo rất gần gũi với khách hàng.

 

Nhìn chung, các nhà lãnh đạo giỏi là phải biết trực tiếp tìm hiểu suy nghĩ của khách hàng bằng nhiều công cụ khác nhau như thăm dò thị trường qua các cuộc khảo sát khách hàng để biết họ cần và muốn gì.

 

2. Trực tiếp tham gia vào hoạt động của các dự án

 

Khi tham gia hoạt động của bất kỳ dự án nào, nhà lãnh đạo cần một định hướng cụ thể, một nguồn thông tin đa dạng để dự án có thể hoạt động suôn sẻ. Ngoài ra, việc trực tiếp tham gia vào hoạt động các dự án sẽ giúp họ tích lũy kiến thức và kinh nghiệm ở nhiều mảng khác nhau.

 

Một lý do quan trọng khác đó là nhà lãnh đạo có thể xem xét mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty liệu họ có hợp tác chặt chẽ với nhau không hay họ thường xuyên gây cản trở nhau? Từ đó, tùy thuộc tình hình mà bạn sẽ có những giải pháp cần thiết và kịp thời.

 

3. Khả năng tập trung cao

 

Những nhà lãnh đạo giỏi là người biết tận dụng thời gian và nguồn lực một cách hiệu quả. Họ biết tập trung vào những mục tiêu khả thi và hiệu quả để đem lại tăng trưởng cho công ty.

 

4. Luôn bình tĩnh trước mọi tình huống

 

Những nhà lãnh đạo giỏi luôn phải lường trước mọi nguy cơ có thể xảy ra. Ví dụ, khi tung ra thị trường một sản phẩm mới, họ sẽ dự đoán trước tất cả những tình huống xấu có thể như: khách hàng không thích sản phẩm mới này, công ty đối thủ cũng tung ra sản phẩm mới của họ cùng thời điểm hoặc có thể hoạt động tiếp thị sản phẩm đến khách hàng chưa đạt hiệu quả như mong muốn. Tuy nhiên, dù với lý do gì họ vẫn luôn bình tĩnh và đảm bảo dự án vẫn hoạt động.

 

5. Rõ ràng

 

Những nhà lãnh đạo giỏi là người phải biết lên kế hoạch chi tiết và cụ thế cho từng dự án. Như để tung ra thị trường một sản phẩm mới, họ phải có sẵn trong đầu từng bước thực hiện để tiếp thị chúng tới khách hàng.

 

6. Thực tế

 

Những nhà lãnh đạo giỏi thường tạo ra những mục tiêu đầy thách thức nhưng họ biết có khả năng thực hiện chúng. Họ dựa vào khả năng phân tích tình hình thực tế, khả năng đưa ra những nhận định về thị trường để đưa ra những quyết định sáng suốt. Ví dụ, hãng Motorola đã đầu tư cho một nhóm nhân viên nghiên cứu để cho ra sản phẩm điện thoại mỏng nhất từ trước đến nay và đã thực sự khiến khách hàng hài lòng.

 

7. Phải biết lắng nghe nhiều nguồn ý kiến

 

Dù trong một cuộc họp chung của toàn công ty hay gặp riêng một ai, một nhà lãnh đạo luôn phải thể hiện được khả năng lắng nghe và chọn lọc thông tin của mình. Họ cần biết lắng nghe từ nhiều chiều và nhận định ra được vấn đề cần giải quyết.

 

Ví dụ, một nhà quản lý của thời báo Time nhận được rất nhiều và liên tục những bức thư từ các độc giả nữ than phiền về áp lực của công việc và gia đình. Nhận thấy rằng đối tượng độc giả đang đối mặt với vấn đề này ngày càng gia tăng, tạp chí đã cho ra đời một ấn phẩm chuyên phục vụ nhóm đối tượng này, có tên là Simplicity.

 

8. Đảm bảo mọi người đều cố gắng vì sự phát triển của công ty

 

Một nhà lãnh đạo có tài là người luôn biết sắp xếp cho nhân viên của họ làm được nhiều công việc khác nhau nhưng vẫn phù hợp với trình độ của họ. Họ giúp nhân viên nhận thức rằng mỗi đóng góp trong công việc của đều giúp công ty phát triển. Từ đó nhân viên sẽ nhiệt tình và làm việc hết mình hơn.

 

9. Ăn mừng thất bại

 

Thất bại là một điều bình thường trong cuộc sống bởi vì có thất bại mới sinh ra thành công tuy nhiên, chúng ta làm gì sau khi thất bại đó mới là điều cần học. Với những nhà lãnh đạo giỏi họ “ăn mừng thất bại” cùng với nhân viên, đó như một thông điệp với tất cả nhân viên rằng chúng ta sắp phải đón nhận những thử thách mới để biến thất bại hiện tại thành thành công trong tương lai. Với bản thân họ, họ sẽ rà soát lại để biết tại sao lại dẫn đến thất bại này và từ đó sẽ không để lặp lại nữa.

 

10. Khả năng tạo áp lực khiến nhân viên làm việc tích cực hơn

Nhà lãnh đạo có tài là người biết cách tạo ra áp lực trong công việc để nhân viên làm việc hết khả năng của họ. Nếu trong trường hợp nhân viên cảm thấy khó khăn và có phần bế tắc, họ sẵn sàng giúp đỡ để người nhân viên này tìm được đường đi và tiếp tục công việc.

 

(Dân trí)

BÍ QUYẾT TRỞ THÀNH CHUYÊN GIA GIỎI

 Sau đây là vài lời khuyên của các chuyên gia cho những người quyết định cắp sách tới lớp trong khi ban ngày vẫn miệt mài làm việc tại các công ty.

Muốn trở thành chuyên viên giỏi trong bất cứ lĩnh vực nào, muốn thăng tiến trong nghề nghiệp, cần liên tục học hỏi và trau giồi, nắm bắt những kiến thức tiên tiến nhất.

Không quan trọng là bạn chọn cho mình khóa quản trị kinh doanh hay tiếng Anh thương mại, điều cốt yếu là cần hoàn thành bài học đầu tiên: cách quản lý thời gian và sắp đặt công việc để vừa làm vừa học.

Sau đây là vài lời khuyên của các chuyên gia cho những người quyết định cắp sách tới lớp trong khi ban ngày vẫn miệt mài làm việc tại các công ty.

Luôn nhớ tới mục đích của mình

Giai đoạn vừa học vừa làm này đương nhiên sẽ chiếm hầu hết thời gian rảnh rỗi của bạn, biết làm sao được, đôi khi cần tạm thời “hy sinh vì việc lớn”. Luôn tự nhủ với bản thân và nhắc nhở người thân trong gia đình về cái đích mà bạn đang phấn đấu đạt tới.

Thỉnh thoảng nên dành thời gian kiểm tra lại lịch trình của khóa học và mục tiêu ban đầu đặt ra để kịp thời điều chỉnh thời gian học khi cần thiết.

Hãy dùng sách lược “tiến từng bước”

Không nên dành toàn bộ thời gian và sức lực vào việc học hành, bạn cần một khoảng thời gian để xem xét và suy ngẫm sự cần thiết của việc bổ túc kiến thức.

Hãy chọn cho mình một khóa học ngắn ngày trước, sau khi kết thúc bạn sẽ có điều kiện đánh giá xem mình đã đi đúng hướng hay chưa, chứ chớ mất tiền và thời gian một cách vô ích.

Đôi khi chỉ cần đọc sách hoặc tham gia vài khóa huấn luyện cấp tốc là bạn đã đủ “lấp lỗ hổng” trong vốn kiến thức của mình.

Lên kế hoạch hàng ngày

Hãy sử dụng kỹ năng tổ chức sắp xếp thời gian mà bạn có được trong khi đi làm vào việc lên kế hoạch cho quãng thời gian bận bịu khi đi học. Hẳn là rồi đây bạn sẽ phải làm bài tập, viết báo cáo, chuẩn bị cho các buổi thảo luận trên lớp.

Bởi thế nên viết cho mình một kế hoạch làm việc hàng ngày, như vậy bạn sẽ tránh được những chuệch choạc và stress không cần thiết.

Không lãng quên công việc

Tránh để việc học hành làm ảnh hưởng tới hiệu quả công tác ở cơ quan. Để sếp khỏi “gai mắt”, đừng bày giáo trình học ngay trên bàn làm việc. Không nên làm bài tập hoặc đọc tài liệu tại cơ quan, thậm chí trong giờ ăn trưa.

Tốt nhất nên kiếm một chỗ nào đó khuất mắt đồng nghiệp để học bài, vừa đỡ bị mọi người quấy rầy, mà lại không khiến cho cấp trên lo ngại rằng bạn đang “âm mưu” tìm việc ở chỗ nào đó nên phải cấp tốc hoàn thiện bản thân.

Chỉ cần nói chuyện với sếp về việc học hành của bạn nếu công ty khuyến khích những cố gắng của nhân viên trau giồi kiến thức, hoặc khi cần phải điều chỉnh giờ giấc làm việc để phù hợp với lịch học trên lớp.

Hanoinet

BÍ QUYẾT LÀM VIỆC ĐƯỢC HIỆU QUẢ CAO

 

Biết quản lý thời gian không chỉ giúp bạn thành công trong sự nghiệp mà còn dành được nhiều thời gian hơn cho gia đình và bạn bè đấy.

 

Bạn có khả năng sáng tạo và để làm việc có hiệu quả thì không thể thiếu kế hoạch làm việc được bởi nó còn liên quan đến trách nhiệm và sự tín nhiệm của mọi người trong suốt quá trình làm việc và toàn bộ sự nghiệp của bạn. Tuy nhiên, có những lúc bạn lập kế hoạch nhưng nó lại không xảy ra như đúng dự định và không đem lại hiệu quả cao? Hãy thử áp dụng những mẹo nhỏ sau đây nhé:

 

1. Chuẩn bị và làm rõ mục tiêu của bạn

Cẩn thận xem xét các mục tiêu cho những sự kiện bạn sắp phải thực hiện. Ví dụ như sắp xếp một cuộc họp nho nhỏ trước khi chính thức bắt đầu và ghi chú một cách chính xác những gì bạn muốn đạt được, những câu hỏi bạn cần phải hỏi. Làm như vậy cho phép bạn dự tính được lượng thời gian cần thiết, cắt bỏ những thứ rườm rà và tránh thiếu xót cho cuộc họp sắp tới.

 

2. Luôn luôn đúng giờ

Luôn luôn đúng giờ là điều đáng phải lưu tâm. Nếu như bạn luôn đúng hẹn thì tiếng nói của bạn có hiệu quả hơn, bạn sẽ được đối tác tôn trọng và cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn. Đi làm đúng giờ sẽ khiến cho sếp và các đồng nghiệp khác thấy được việc bạn biết quản lý thời gian dù bận rộn, bạn biết tôn trọng thời gian thì sẽ làm việc tốt hơn.

 

3. Hãy thực tế

Khi lập kế hoạch về thời gian để làm việc, bạn cần xem xét đến tính thực tế. Nghĩa là phải căn cứ khả năng thực hiện được theo đúng lịch trình bạn đề ra. Nếu chỉ là lý thuyết trên giấy tờ và khả năng thực hiện thấp thì không bao giờ bạn ứng dụng được lịch trình đã bỏ công sắp xếp. Công việc của bạn sẽ lại lộn xộn, chồng chéo ngay. Khi lập thời gian biểu nhớ ước lượng thêm một khoảng thời gian cho phép sự phát sinh trong quá trình thực hiện và dành thêm thời gian để thư giãn nữa bạn nhé.

 

4. Tự gửi nhắc nhở

Có thể vì bận rộn hoặc lý do nào đó khiến bạn quên mất kế hoạch của mình. Vì vậy hãy tự gửi nhắc nhở cho mình về lịch trình bao gồm các cuộc họp, các cuộc hẹn quan trọng hay bất cứ công việc nào đã được lên lịch trước. Dán tờ lịch trình trước bàn làm việc, gửi vào hòm thư, ghi nhắc nhở vào điện thoại... và nhớ kiểm tra kế hoạch thường xuyên để không ở vào thế bị động bạn nhé.

 

5. Xem xét các khoảng thời gian giữa hai việc

Bạn nên cân nhắc khi xếp thời gian giữa các việc liền nhau bởi giữa chúng còn cần khoảng cách như thời gian đi lại, những việc khẩn cấp, hoặc công việc trước cần thêm chút thời gian để hoàn thiện. Cố gắng sao để thực hiện đúng lịch trình bạn đã sắp đặt như vậy bạn biết quản lý thời gian của mình hơn. Sắp xếp khoa học và hợp lý để sử dụng thời gian còn lại cho việc khác mà không bị chán nản vì mọi việc không đúng như bạn dự tính. Và cũng không còn phải lo lắng lập lại một kế hoạch khác như vậy đỡ mất thời gian hơn nhiều.

 

6. Theo dõi lịch trình

Trong cuốn “Làm thế nào để tổ chức mọi việc”, tác giả Peter Walsh khuyên rằng: “ Cần theo dõi tuần làm việc của bạn như thế nào, bạn thực hiện nó được đến bao nhiêu”. Hãy xem xét lại kế hoạch của bạn nếu như nó không đạt được hiệu quả như mong muốn.

 

7. Tiết kiệm thời gian quý báu

Hãy bỏ đi những cuộc trò chuyện buôn bán vô bổ, lịch sự từ chối những cuộc hội thoại vô nghĩa... để tiết kiệm thời gian quý báu của mình dành cho gia đình và bạn bè bạn nhé.

dân trí

 

BÍ QUYẾT LÀM VIỆC ĐƯỢC HIỆU QUẢ CAO

CHO MỘT TUẦN LÀM VIỆC HIỆU QUẢ

Một cuộc điều tra ý kiến dân công sở của công ty Robert Half International cho thấy hầu hết những người đi làm đều nói rằng thứ 3 là ngày họ làm việc hiệu quả nhất trong tuần. Nhưng một tuần làm việc không chỉ có thứ 3.

Làm sao để bạn có cả tuần làm việc hiệu quả? Dưới đây là lịch làm việc cơ bản cho từng ngày giúp bạn luôn có tuần làm việc như ý:

Kế hoạch cho thứ 2

Lịch làm việc của thứ 2 thường bị lấp đầy bởi các cuộc họp tổng kết và định hướng vì thế giờ làm việc của bạn có thể bị giảm đi. Sau các cuộc họp đó là lúc bạn cần bắt kịp lại với những công việc đang dang dở của tuần trước. Lập ra một danh sách mới những việc còn tồn đọng và những việc mới được giao theo ưu tiên về thời hạn của từng nhiệm vụ.

Thứ 3, bắt đầu tăng tốc

Ngày hôm nay là thời điểm bạn cần tập trung vào những việc đã lên kế hoạch của thứ 2, bắt tay thực hiện các công việc dần dần, tạo vòng quay cho những ngày tới. Nếu sắp xếp thời gian của bạn khéo léo thì bạn có thể có vài phút nghỉ ngơi. Ví dụ, hãy lấy những dụng cụ văn phòng bạn cần hay sắp hết vào giờ nghỉ hoặc lúc bạn nghỉ uống café để tiết kiệm thời gian và không bị sao nhãng khi đang làm việc. 

Thứ 4, ngày đánh giá kết quả

Ngày giữa tuần này bạn cần chỉ ra liệu với tốc độ làm việc hiện tại này của mình bạn có thể hoàn thành đúng thời hạn một số công việc như đã lên kế hoạch hay không? Nghĩ xem 2 ngày tiếp theo bạn có thể hoàn thành thêm được những gì? Hãy điều chỉnh lại bất cứ điều gì bạn cho là cần thiết để đẩy nhanh tiến độ làm việc.

Một chút giãn việc cho ngày thứ 5

Sử dụng ngày thứ 5 như là phần thưởng cho bản thân vì sự làm việc chăm chỉ trong mấy ngày qua và cũng là tạo lực đẩy cho ngày làm việc cuối trong tuần. Bạn có thể hẹn ăn trưa ở một nơi xa công ty hoặc rủ đồng nghiệp nào đó đi dạo và uống tách café giúp lên dây cót lại cho bản thân. Hơn nữa, nếu những ngày vừa qua bạn đã làm việc rất vất vả thì bạn có thể tự cho mình nghỉ làm sớm ngày hôm nay.

Ngày thứ 6 linh động

Nếu bạn càng đẩy nhanh được tốc độ làm việc cũng như năng suất trong những ngày trước đó bao nhiêu thì ngày hôm nay bạn càng được thảnh thơi bấy nhiêu. Đây cũng là thời gian bạn nên sắp xếp lại bàn làm việc của mình, các giấy tờ tài liệu, thư từ. Đảm bảo mọi thứ được gọn gàng và có trật tự để khi bạn đi làm vào sáng thứ 2 tuần tới bạn sẽ không mất nhiều thời gian để bắt kịp với công việc tuần trước.

Nào, bạn đã có một tuần hăng say lao động, sao không thưởng cho mình hai ngày nghỉ cuối tuần “đã đời” đi nhỉ!

Dân trí

 CHO MỘT TUẦN LÀM VIỆC HIỆU QUẢ

10 "CHIÊU" GIAO VIỆC THÀNH CÔNG

 

Làm thế nào để giảm bớt gánh nặng và nâng cao hiệu quả công việc thông qua việc giao quyền cho cấp dưới? 10 chiêu sau sẽ là bí quyết thành công cho tất cả những ai còn đang trăn trở về vấn đề này.

1. Đừng bao giờ chỉ hỏi “đã hiểu chưa”

Khi bàn giao công việc, đa phần cấp trên đều có thói quen hỏi người được giao việc “đã hiểu chưa”, nhưng nên nhớ rằng người cấp dưới khi đó cũng có thói quen dù không hiểu rõ tường tận mọi điều cũng sẽ cố trả lời: “đã hiểu rồi, đã rõ rồi” vì họ không hề muốn cấp trên đánh giá thấp mình.

Hãy dùng những câu hỏi có hướng gợi mở để biết rằng họ có hiểu đích thực hay không. Các câu hỏi kiểu này có thể là: “Cậu sẽ tập trung giải quyết từ đâu?”; “Cậu dự kiến quy trình thực hiện như thế nào”; “Cậu định dùng phương pháp gì? Có ai hỗ trợ không?”…

2. Nên chỉ rõ chỉ tiêu cần đạt được và thời hạn hoàn thành công việc

Người thực hiện nên biết rõ mình sẽ thực hiện phần việc nào trong công việc chung, tính chất, độ khó, thời gian cần hoàn tất cũng như độ ảnh hưởng của công việc chung mới có phương hướng để thực hiện đúng đắn. Đừng nên chỉ chung chung theo kiểu thiên lôi "chỉ đâu đánh đấy" sẽ khiến mọi cố gắng của các khâu không đồng nhất và làm gián đoạn các quy trình.

3. Khi giao việc rồi vẫn cần hỏi han, theo dõi

Giao việc xong rồi không có nghĩa là khoán hết phần trách nhiệm cho người đó, ung dung ngồi chờ kết quả. Cấp trên không nhất thiết phải theo dõi từng bước thực hiện của nhân viên mà chỉ cần chú ý quy trình thực hiện để kịp thời đưa ra những lời động viên “được đấy, tiếp tục đi”. Đây cũng là yếu tố giữ vững sự ổn định của phương hướng và tiến trình công việc.

4. Tổng kết rút kinh nghiệm kịp thời

Mỗi khi quy trình giao việc kết thúc, người chủ quản nên gặp gỡ trao đổi trực tiếp với nhân viên của mình những đánh giá về biểu hiện lần này của anh ta như thế nào, thảo luận, rút kinh nghiệm. Người quản lý cũng có thể thông qua việc tổng kết lần này mà rút ra kinh nghiệm cho bản thân ở những lần sau. Khách quan, thẳng thắn và khen chê đúng mực sẽ làm tất cả đều có cơ hội tiến bộ nhiều hơn.

5. Không nhất thiết cứ phải là việc lớn mới giao việc

Cho dù là một công việc thông thường, cách phân nhỏ và giao việc cho người dưới quyền vẫn là một phương pháp làm việc hiệu quả chứ đừng theo một quan niệm cứng nhắc cổ hủ: “nhiều việc thì phân, ít việc từ từ làm”. Việc phân chia công việc đảm báo tính gắn bó kết nối trong tập thể. Việc này cũng đồng thời rất có tác dụng với những nhân viên mới, giúp họ thêm tự tin, gắn bó với công việc với một tinh thần trách nhiệm cao hơn.

6. Lên danh sách đầu việc cụ thể

Nói một cách đơn giản đây là việc lập kế hoạch công việc theo thời gian, theo mức độ quan trọng, theo quy trình sản xuất. Rất hiếm khi có khả năng “vviệc này nhất định phải là người này làm, người khác không thể được”, cứ có công việc cụ thể, đúng với chuyên môn ai cũng có thể hoàn thành hhiệm vụ của mình.

7. Quyền hạn của người được giao việc cũng phải được quy định rõ ràng

Có một số nhân viên khi thực hiện công việc được giao đã vượt qua quyền hạn của mình, tự đưa ra những quyết định vượt quá thẩm quyền hay có tham vọng mở rộng hơn nữa phạm vi hoạt động. Vì thế khi giao việc, hãy cảnh báo trước mọi người về những nguyên tắc này, khi họ vượt quá giới hạn cần có sự chấn chỉnh kịp thời để đảm bảo mọi việc tiến hành thuận lợi.

8. Tìm đúng người, giao đúng việc

Người lãnh đạo cần có một cái nhìn bao quát nắm vững các đặc điểm sở trường, sở đoản của nhân viên. Khi chọn người giao việc cũng cần cố gắng giao cho người nào có khả năng hoặc chí ít là có tiềm năng hoàn thành công việc ấy tốt nhất có thể. Nhưng mặt khác cũng không nên giao một công việc cho một người quá nhiều lần gây nên cảm giác nhàm chán, kém năng động hoặc gây nên một xu hướng “độc quyền” trong công ty.

9. Giao việc rồi không can thiệp quá sâu

Giao việc thì luôn đi kèm với giám sát thực hiện, tuy nhiên không nên can thiệp quá sâu vào công việc cụ thể của mỗi cá nhân. Người lãnh đạo cần thiết nhất là đánh giá nhân viên qua hiệu quả công việc chứ không nên quá chú tâm vào phương pháp cụ thể. Không gian sáng tạo cho người nhân viên sẽ phát huy nhiều hơn khả năng vốn có của họ.

10. Giúp cấp dưới học tập được nhiều hơn

Giao việc nhìn từ nhiều góc độ chính là phương pháp rèn luyện cho nhân viên trưởng thành. Do đó, cần phải làm cho nhân viên trân trọng cơ hội học tập này. Gây áp lực trong công việc khiến nhân viên rối trí và mất dần tự tin vào bản thân thì người đó sẽ không trở thành người trợ thủ đắc lực của bạn được. Vì thế, hãy cởi mở tận tình chỉ bảo và sẵn sàng trợ giúp khi cần thiết. Sự tiến bộ của nhân viên sẽ là thành công của bạn.

 

Theo Doanh nghiệp và Thương hiệu